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FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE FINCAS

Escrito por abogados el . Publicado en ADMINISTRACION FINCAS

Profundizamos en las funciones y competencias del Administrador de Fincas.

El art. 13 párrafos 5 y 6 de la LPH describe las funciones del Administrador de Fincas. Recordemos que esta figura no es obligatoria, el propio presidente puede realizar las funciones de administrador, pero también se puede contratar a otra persona, no es obligatorio que sea un comunero, cualificada que pueda ejercer dichas funciones. Los cargos de administrador y secretario pueden recaer en la misma persona o en dos diferentes. La duración del cargo será también de un año, salvo acuerdo.

Las funciones del administrador son básicamente:

  • Velar por el buen funcionamiento del edificio, sus instalaciones y servicios. Para ello podrá realizar a los propietarios las oportunas advertencias y apercibimientos.
  • Atender a la conservación y mantenimiento del edificio, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, comunicando éstas al presidente o, en su caso, a los propietarios.
  • Preparar con suficiente antelación el Presupuesto Anual de Gastos  de la comunidad que deberá someter al acuerdo de la junta de propietarios. Ello implica llevanza de contabilidad, presentación de estados de cuentas detallados, detalle de vecinos con cuotas impagadas, giro de recibos domiciliados, pago de impuestos tasas, contribuciones y demás gastos…
  • Ejecutar los acuerdos adoptados por la junta de propietarios relacionados con las obras, y realizar los pagos y cobros que sean procedentes.
  • Custodiar la documentación de la comunidad.
  • Actuar como secretario de la junta, en el caso de no existir nadie designado para ello.
  • También puede realizar cualesquiera otras atribuciones que le atribuya la Junta de Propietarios.

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En la actualidad es muy debatida la necesidad, o no, de tener un profesional que realice las tareas del Administrador. Dada la complejidad de normas y obligaciones que ha de cumplir la Comunidad es muy recomendable el encargo de dichas tareas a una persona que tenga plena dedicación, y los conocimientos adecuados, para el desarrollo de las mimas.

Otra cuestión muy polémica es si dicho profesional ha de ser un Administrador colegiado (inscrito en uno de los Colegios Oficiales de Administradores de Fincas existentes en territorio español) o no. Siguiendo las recomendaciones que recoge el Colegio Oficial de Administradores de Fincas de Murcia, la figura de un Administrador en una Comunidad debe recaer en profesionales debidamente colegiados por las garantías que ello ofrece: contar con un seguro por su actividad, formación continua y de calidad, el respaldo del Colegio que además ejerce una actividad disciplinaria entre sus miembros…

Desde GTM ofrecemos a nuestros clientes todos los servicios de Administración de Fincas con honradez y profesionalidad a un módico precio.

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